PROGRAMA TU DÍA DESDE LA NOCHE ANTERIOR
¿Por qué planificar tu día te hace más productivo? Tu día está lleno. Eres bastante productivo y realmente no tienes 15 minutos adicionales para dedicar a la planificación.
En un momento dado, tendemos a gravitar hacia la tarea más fácil con la que nos permitimos salirse con la nuestra. Esto significa que las cosas más importantes rara vez se hacen hasta que no tenemos más remedio que hacerlo.
Con un plan, “la tarea más fácil con la que nos permitimos salirse con la nuestra” es la que nuestro horario dice que deberíamos estar haciendo ahora mismo. Nos sentimos culpables por desviarnos del horario sin una buena razón.
Sin un plan, tendemos a permitirnos responder correos electrónicos y otras tareas de bajo nivel en lugar de atacar las cosas más importantes de nuestra lista.
Sigue los siguientes pasos para programarte
La fatiga por tomar decisiones socava nuestra productividad.
El término fatiga de decisiones se refiere a nuestra tendencia a tomar malas decisiones cuando hemos tomado muchas decisiones recientemente. El proceso de elección puede agotar en sí mismo algunos de los recursos preciosos del yo, dejando así a la función ejecutiva menos capaz de llevar a cabo sus otras actividades. Por lo tanto, cuantas menos decisiones de bajo nivel podamos tomar, más recursos mentales podremos dedicar a lo que es realmente importante en nuestro día laboral: ya sabes, hacer cosas de verdad.
Así que sabemos que planificar nuestro día tiene ventajas. ¿Por qué hacerlo la noche anterior?
A menos que seas un ninja de gestión del tiempo, probablemente comiences la mayoría de las mañanas un poco menos descansado de lo que esperabas y con unos minutos de retraso. Tus pensamientos corren, revoloteando entre las muchas cosas que quieres hacer hoy. Tu mente no está clara.
Sin embargo, por la noche, es probable que su mente esté bastante tranquila. Al planificar el día siguiente, al menos tiene cierta separación de las tareas que está programando (incluso si está cansado o un poco emocionado). “Oye”, piensas, “¡estamos hablando de mañana! Tengo toda la noche para recargarme. De hecho, creo que empezaré por escribir esa carta de recomendación a las 9 a. M. En punto”.
Si haces tu planificación a la mañana siguiente, es probable que la carta de recomendación espere otro día. Antes de irse a la cama, siéntate con una hoja de papel en blanco y tu calendario. Mira tu próximo día y sigue estos pasos.
- Pregúntate: «¿Qué es lo más importante que podría hacer mañana?»
- Pregúntate: «¿Qué es lo más pronto que pude hacerlo?»
- Pregúntate: «¿Qué más se debe hacer mañana?»
- Divide tu día en bloques de 30 minutos.
- Asigna una tarea o grupo de pequeñas tareas a cada bloque de 30 minutos.
A medida que avanza el día, inevitablemente surgirán cosas. ¡No te asustes! Simplemente reorganiza tu horario. Recuerde, un horario es un plan, no una promesa. Esa es una distinción crucial, así que asegúrate de internalizarla. Cuando la vida interfiera con tu ordenado y ordenado horario, no te preocupes. No estabas comprometido con ese horario; fue simplemente el mejor plan que tenías cuando lo hiciste. Solo haz uno nuevo para el resto del día.
Prueba esto esta noche. Si estás satisfecho con los resultados, entonces comprométete a probarlo durante una semana. Después de una semana, podrá decidir si deseas agregar «planificación de la noche anterior» a tu vida.
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